....Documenti del gruppo elettrogeno: mai senza!..POWER GENERATOR DOCUMENTS: NEVER WITHOUT!....

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I generatori, siano essi in servizio di emergenza o in funzionamento continuo, devono necessariamente essere dotati di documenti che ne consentano l’utilizzo e l’installazione e l’identificazione.

Quali sono i documenti che dovrebbero essere forniti, sia esso un generatore nuovo oppure un gruppo elettrogeno di seconda mano?

Nei paesi UE possedere un generatore senza i documenti equivale ad avere un serio problema!

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Generators, whether in emergency or in continuous operation, must necessarily be equipped with documents that permit their use, installation and identification.

What are the documents that should be provided, be it a new generator or a second-generation generator?

In EU countries having a generator without documents is like having a serious problem!

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Manuale di installazione, funzionamento, manutenzione.

Il costruttore per ogni macchina prodotta emette un manuale d’uso e manutenzione che permetta l’utilizzo del prodotto in maniera corretta ed in sicurezza.

Il manuale è quel documento (cartaceo o digitale) che ogni operatore dovrebbe leggere prima di installare o comunque prima di utilizzare il gruppo elettrogeno.

Manuale del motore, dell'alternatore e degli altri componenti del gruppo.

Non è fondamentale disporre del manuale specifico per ogni componente del generatore, salvo casi specifici. Solitamente il costruttore del gruppo elettrogeno provvede il manuale operativo del motore e dell’alternatore.

I produttori dei motori diesel per gruppi elettrogeni distinguono i manuali in diversi tipi, ad esempio quello utente da quello OEM, oppure dal manuale d’officina.

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Installation, Operation, Maintenance Manual.

The manufacturer for each machine produced gives a user manual and maintenance that allows the use of the product in a correct and safe way.

The manual is that document (paper or digital) that each operator should read before installing or in any case before using the generator set.

Engine, Alternator, and Other Component Manuals.

It is not essential to have a specific manual for each generator component, except for specific cases. Generator generator usually provides the engine and alternator operating manual.

Manufacturers of diesel engine generators distinguish the manuals in different types, such as the user from the OEM or the workshop manual.

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Schemi unifilari e funzionale, del quadro di comando.

Unitamente a manuali ed altri documenti viene sempre fornito lo schema di collegamento dei conduttori di potenza e quello della logica di comando e controllo (specialmente nel caso di gruppi elettrogeni automatici).

E’ buona norma, nel caso di acquisto di un generatore usato, verificare che i componenti e i collegamenti elettrici corrispondano fedelmente agli schemi elettrici disegni del costruttore. Questo a salvaguardia dell’incauto acquisto di macchine manomesse e quindi non più a norma.

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Single-functional and functional diagrams of the control panel.

Together with manuals and other documents, the connection diagram for power conductors and control and control logic (especially in the case of automatic generating sets) is always provided.

It is good practice in the case of purchasing a generator that is used, check that the components and electrical connections are faithfully in line with the manufacturer's drawings. This is to safeguard the unhealthy purchase of tamper-evident machines and therefore no longer in compliance.

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Disegni d'assieme e installazione.

L’obbligo o meno di fornire i disegni del gruppo elettrogeno è definito nelle condizioni contrattuali. Solitamente viene fornito uno schema di montaggio oppure un disegno definitivo detto anche “as build”.

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Assembly and installation drawings.

The obligation to supply designs of the generating set is defined in the contractual terms. An assembly diagram or a definite design is also known as "as build".

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Documentazione delle eventuali prove eseguite.

Un costruttore con la “C” maiuscola provvede al collaudo funzionale e a carico di tutti i gruppi elettrogeni prodotti, mentre altri effettuano dei test a campione per contenere i costi di produzione che inevitabilmente si ripercuotono sul costo del prodotto.

Il collaudo in fabbrica, è una garanzia per chi acquista perché riduce al minimo la possibilità di avarie al momento della messa in servizio.

In un sistema di gestione della qualità ottimale e reale, il collaudo permette di gestire ogni non conformità prima che questa possa essere trasmessa al Cliente finale.

Non vi è obbligo di fornire il documento che attesta la prova di funzionamento del generatore, che in ogni caso è un documento di parte.

Importante distinguere il Report di collaudo dal Certificato di collaudo. Il primo può essere fornito gratuitamente su richiesta, mentre per il secondo potrebbe essere fornito a  pagamento.

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Documentation of any tests carried out.

A capitalized "C" builder performs functional testing and is responsible for all generating sets produced while others perform sample testing to limit production costs that inevitably affect the cost of the product.

Factory testing is a guarantee for the buyer because it minimizes the possibility of failure at commissioning.

In an optimum and real-time quality management system, testing allows any non-compliance to be handled before it can be transmitted to the final customer.

There is no obligation to provide the document certifying the generator's working test, which in any case is a part document.

It is important to distinguish the Test Report from the Test Certificate. The first can be provided free of charge upon request, while for the second one may be provided for a fee.

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Elenco delle parti di ricambio consigliate per la messa in servizio.

Bisogna sfatare un mito che riguarda le parti necessarie per la messa in servizio: nel 90% dei casi non esistono parti “necessarie” per la messa in servizio di un generatore. Nel restante 10% si tratta di parti di tipo consumabile o specifiche per una particolare applicazione.

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List of recommended replacement parts for commissioning.

It is necessary to dispose of a myth concerning the parts needed for commissioning: in 90% of cases there are no "necessary" parts for commissioning a generator. In the remaining 10%, these are consumable or specific parts for a particular application.

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Certificato di Garanzia.

Un gruppo elettrogeno ha una garanzia minima del produttore pari a 12 mesi. Il certificato di garanzia è necessario per l'attivazione della stessa, poichè una volta compilato e restituito tramite PEC o raccomandata, costituisce una data certa di attivazione della garanzia e permette al costruttore di attivare le garanzie dei vari componenti.

Attivare la garanzia in ritardo può essere un problema, perchè la maggioranza dei produttori stabilisce un limite massimo di tempo tra la consegna del gruppo elettrogeno e la sua attivazione.

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Warranty certificate.

A generator has a manufacturer's minimum guarantee of 12 months. The warranty certificate is required for the activation of the warranty, since once it is compiled and returned by PEC or recommended, it is a certain date of activation of the guarantee and allows the manufacturer to activate the guarantees of the various components.

Activating late warranty may be a problem, as most manufacturers set a maximum time limit between the delivery of the generator and its activation.

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Certificato di conformità.

L’obiettivo del certificato di conformità è di assicurare il libero movimento di merci nell’ambito dell’Unione Europea.

Il documento è sempre obbligatorio, ed è importante fare chiarezza su alcuni punti:

a)      Deve essere fornito unitamente con il gruppo elettrogeno. Deve accompagnare il generatore per tutta la sua vita.

b)      Se il gruppo elettrogeno è prodotto fuori dalla UE, il certificato di conformità deve essere emesso da un soggetto comunitario, quindi se proprio si decide di acquistare un prodotto made in China (per esempio) allora è bene accertarsi che l’importatore abbia provveduto ad emettere il certificato.

c)      L’importatore che immette nel mercato Comunitario è il solo responsabile della marcatura e del relativo documento.

Fatte queste premesse vediamo quali sono i dati che deve contenere un certificato di conformità.

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Certificate of conformity.

The purpose of the certificate of conformity is to ensure the free movement of goods within the European Union.

The document is always mandatory, and it is important to clarify some points:

A) Must be supplied in conjunction with the generator set. He must accompany the generator throughout his life.

(B) If the generator is produced outside the EU, the certificate of conformity must be issued by a Community entity, so if you decide to buy a product made in China (for example) then it is good to make sure that the importer has provided To issue the certificate.

(C) The importer entering the Community market shall be solely responsible for the marking and the relevant document.

By doing so, we see the data that must contain a certificate of conformity.

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DICHIARAZIONE CE DI CONFORMITA`

La dichiarazione CE di conformità deve contenere i seguenti elementi:

— nome e indirizzo del fabbricante o del suo mandatario stabilito nella Comunità;

— nome e indirizzo della persona che detiene la documentazione tecnica;

— descrizione dell’attrezzatura;

— procedura di valutazione della conformità seguita e, se del caso, nome e indirizzo dell’organismo notificato che l’ha effettuata;

— livello di potenza sonora garantita per l’apparecchiatura;

— rinvio alla presente direttiva;

— dichiarazione di conformità ai requisiti della presente direttiva;

— all’occorrenza la/le dichiarazione/i di conformità e estremi delle altre direttive comunitarie applicate;

— il luogo e la data della dichiarazione;

— dati sulla persona abilitata a firmare la dichiarazione giuridicamente vincolante per il fabbricante o per il suo mandatario stabilito nella Comunità.

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The EC declaration of conformity must contain the following elements:

- the name and address of the manufacturer or his authorized representative established within the Community;

- the name and address of the person holding the technical documentation;

- description of the equipment;

- the conformity assessment procedure followed and, where applicable, the name and address of the notified body which carried it out;

- sound power level guaranteed for the equipment;

- referral to this directive;

- declaration of conformity with the requirements of this directive;

- where applicable, the declaration of conformity and the other community directives applied;

- the place and date of the declaration;

- details of the person empowered to sign the legally binding declaration for the manufacturer or his authorized representative established within the Community.

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